Seatify
Gestione prenotazioni per ristoranti

Dalla telefonata al tavolo, senza agenda di carta.

Mappa della sala in tempo reale, prenotazioni online, promemoria automatici. E quando non puoi rispondere, al telefono risponde Aria.

Gratis per sempre fino a 100 prenotazioni al mese, senza carta di credito. Ogni nuovo account parte con 14 giorni di Pro completo.

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Aria attiva
Spegni

Prenotazioni di oggi

4 prenotazioni
Cerca nome, telefono o tavolo…
  • In ritardoPaolo Rizzo20:15-22:152 copertiTav. S9
  • Attiva · arrivatoMartina Greco18:55-20:556 copertiTav. S6
  • Attiva · arrivatoSara Lombardi19:00-21:003 copertiTav. S2
  • Attiva · arrivatoElena Costa19:30-21:154 copertiTav. S4
Il problema

Gestire la sala a voce e su carta costa più di quanto sembra.

  • 01

    L'agenda di carta non ti dice se c'è posto

    Sfogli, cancelli, riscrivi. E quando squilla il telefono non sai al volo quali tavoli sono liberi a quell’ora, né se ci sta una tavolata.

  • 02

    Il telefono squilla mentre servi ai tavoli

    O rispondi e lasci la sala, o non rispondi e la prenotazione va al ristorante dopo. E quando il locale è chiuso? Le tue ore libere dovrebbero essere tue, non del telefono.

  • 03

    No-show e tavoli che non girano

    Chi non si presenta tiene occupato un tavolo che potevi rigirare. A fine serata sono coperti - e incasso - che non tornano più.

Facciamo un conto

Tre tavoli che non si presentano in un weekend, da quattro coperti l'uno:

0

coperti persi

€ 0

mancati incassi*

*Esempio con scontrino medio di 35 € a coperto. Con Seatify il promemoria prima della prenotazione riduce le dimenticanze, chi ha precedenti è segnalato e il tavolo si libera in automatico allo scadere del tempo.

Come funziona

Tutto quello che ti serve in sala, in un posto solo

Dalla telefonata al tavolo, dal promemoria alla recensione. Nessun menù infinito da imparare: si capisce già al primo servizio.

Aria risponde al telefonoAdd-on

Il telefono squilla mentre servi. Risponde Aria.

Quando la sala è piena o il locale è chiuso, Aria prende la chiamata: prenota, sposta, disdice. Se la richiesta non è da lei, passa la chiamata in sala o prende il messaggio. Ogni chiamata resta con esito e trascrizione.

  • Prende prenotazioni 24 ore su 24, anche a locale chiuso
  • Modifica e disdetta solo dal numero di chi ha prenotato
  • Voce, lingua (italiano e inglese), orari e regole li decidi tu
  • Add-on dei piani Pro: Base da 79 € al mese, Pro da 179 €, IVA inclusa
Scopri Aria
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Aria

Sempre attiva · voce Marco · italiano e inglese

attiva

In attesa di chiamate · la sala è piena, il telefono no

Qui compare la trascrizione, mentre la chiamata è in corso.

Chiamate di Aria

esito · trascrizione · registrazione
  • Ieri, 22:31+39 ··· 205Prenotazione56s
  • Ieri, 21:48+39 ··· 118Trasferita in sala12s
  • Ieri, 19:02+39 ··· 640Messaggio38s
Mappa della sala in tempo reale

Sai sempre quali tavoli sono liberi, adesso

Scegli sala, data e ora: la pianta ti dice cosa è libero, occupato, in ritardo, in arrivo o in fase di liberazione. I tavoli di chi non si presenta tornano liberi da soli allo scadere del tempo.

  • Sale e tavoli disegnati come sono davvero, anche uniti in tavolata
  • Colori e stati della legenda personalizzabili
  • Si aggiorna in tempo reale su telefono, tablet e computer
DashboardMappaPrenotazioniStatistiche
VerandaSala
18/09/2026 20:45
Tavolata 1+2
S1Giulia2/2p
S2Sara3/4p
S3→ 4p
S4Elena4/4p
S5Andrea4/4p
S6Martina6/6p
S72p
S82p
S9Paolo2/2p
S10Marco5/5p
S112p
S12→ 2p
  • Legenda
  • Libero
  • Occupato
  • In ritardo
  • Si libera presto
  • In arrivo
Prenotazioni online

I clienti prenotano da soli, tu li trovi in agenda

Una pagina di prenotazione tua, già dal piano Free, oppure il widget in tre passi da incorporare nel sito del ristorante. Propone solo orari e tavoli davvero liberi e funziona dal telefono senza scaricare niente.

  • Disponibilità vera: niente doppie prenotazioni da sistemare
  • Conferma immediata al cliente, prenotazione già in agenda
  • Con Pro: widget per il tuo sito e pagina senza la dicitura Seatify

Prenota un tavolo

Powered bySeatify

1Data2Orario3I tuoi dati

Quando vuoi venire?

Data

19/09/2026

Coperti

−2+
Vedi disponibilità

I dati inseriti servono solo a gestire la prenotazione. Informativa privacy.

Promemoria e conferma

Prima di venire, il cliente conferma da solo

Prima della prenotazione parte un promemoria via email, e via SMS con Pro, quando decidi tu. Con il link il cliente conferma o disdice in un tocco: se disdice prima di arrivare, il tavolo torna libero in agenda senza che tu faccia niente.

  • Scegli tu quando parte: da un’ora a sette giorni prima
  • Meno tavoli vuoti per dimenticanza
  • Nessuna caparra, nessun automatismo che non hai scelto
10:02

Messaggi

Osteria del Borgo

Ieri, 10:02 · inviato da Seatify

Prima della prenotazione parte il promemoria, via email o SMS. Quando, lo decidi tu.
Lista d’attesa

Sabato sera, fila alla porta: nome in lista e stima vera

Chi arriva senza prenotare lo metti in lista con un tocco. La stima dell’attesa è calcolata sui tavoli occupati, non a occhio. Quando il tavolo è pronto, con Pro parte l’SMS; «Siedi» crea la prenotazione e occupa il tavolo.

  • Stima aggiornata man mano che i tavoli si liberano
  • SMS «tavolo pronto» con un tocco, con Pro
  • Niente da riscrivere: la lista diventa prenotazione
DashboardMappaPrenotazioniStatistiche
OggiLista d'attesaPassateCancellateImporta

In attesa ora (3)

stima sui tavoli occupati
  • Famiglia Rinaldi4 copertiIn attesa

    Arrivo 20:12 · attende da 9 min · comunicato ~10 min · stima ora ~5 min

    Passeggino

    Tavolo pronto Siedi Cancella
  • Luca e Sara2 copertiIn attesa

    Arrivo 20:16 · attende da 5 min · comunicato ~15 min · stima ora ~10 min

    Tavolo pronto Siedi Cancella
  • Gruppo Ferrero6 copertiIn attesa

    Arrivo 20:19 · attende da 2 min · comunicato ~40 min · stima ora ~35 min

    Tavolo pronto Siedi Cancella
Dati al sicuro

Le prenotazioni sono tue. Restano tue.

Nomi, numeri di telefono e abitudini dei tuoi clienti sono il patrimonio del locale. Li trattiamo come tali.

  • Ogni ristorante vede solo i propri dati

    I dati sono isolati a livello di database: nessun locale può vedere, nemmeno per sbaglio, le prenotazioni di un altro.

  • Backup automatici

    Le prenotazioni sono salvate di continuo. Se cambi telefono o tablet, ritrovi tutto dove lo avevi lasciato.

  • GDPR, con DPA firmabile

    Esportazione e cancellazione dei dati a richiesta. Il contratto per il trattamento dei dati (DPA) è pronto da firmare.

  • Su telefono, tablet e computer

    Dal browser, senza installare nulla. Tema chiaro e scuro, e un’interfaccia pensata anche per chi usa lo screen reader.

FAQ

Domande frequenti

Non trovi la risposta? Scrivici, rispondiamo noi.

Devo installare qualcosa?
No. Seatify è una web app: funziona dal browser su computer, tablet e telefono. Se preferisci la aggiungi alla schermata home e la usi come un’app, a schermo intero e con le notifiche push.
Cos’è Aria, esattamente?
È l’assistente che risponde al telefono del ristorante quando tu non puoi: prende la prenotazione controllando la disponibilità vera, la modifica o la disdice solo se chi chiama è il numero che ha prenotato, e se non può gestire la richiesta passa la chiamata in sala o prende il messaggio. È un add-on dei piani Pro: parte da 79 € al mese e la attivi dall’app quando vuoi.
I clienti possono prenotare online?
Sì. La pagina di prenotazione ce l’hai già con il piano Free; con Pro togli la dicitura Seatify e aggiungi il widget in tre passi da incorporare nel sito del ristorante. Propone solo orari e tavoli davvero liberi, quindi non ti ritrovi doppie prenotazioni da sistemare.
Cosa succede se un cliente non si presenta?
Prima della prenotazione, quando decidi tu (da un’ora a sette giorni prima), riceve un promemoria con il link per confermare o disdire. Se non arriva, allo scadere del tempo di rilascio il tavolo torna libero da solo. Con Pro, chi ha precedenti di no-show è segnalato con un badge sulla prenotazione: decidi tu se richiamare per conferma. Nessuna caparra.
I miei camerieri sapranno usarlo?
Sì. L’interfaccia è pensata per chi lavora il servizio, non per i tecnici. Puoi anche lasciare un avviso per chi entra nel turno dopo.
Posso provarlo prima di pagare?
Sì, e senza carta di credito. Crei l’account e parti con 14 giorni di Pro completo; alla scadenza passa da solo al piano Free, che resta gratis per sempre fino a 100 prenotazioni al mese.
Funziona se ho più sale o il dehors?
Sì. Gestisci più sale e ambienti separati (sala interna, veranda, dehors), disegni i tavoli sulla mappa come sono davvero e definisci le tavolate che usi di solito.

Pronto a mandare in pensione l’agenda di carta?

Crei l’account e inizi: il piano Free è gratis per sempre e non chiede la carta di credito. I primi 14 giorni hai Pro completo, poi decidi tu.